Beschreibung
Erfahrungsaustausch September 2023
Im Leben und in Projekten läuft nicht immer alles rund. Was tun, wenn man in einem Projekt das vage oder klare Gefühl hat, dass etwas nicht mehr stimmt? Woran erkennt man, dass ein Projekt aus dem Ruder läuft? Und wie geht man damit um?
Eine Rolle werden die folgenden Elemente spielen:
- Projektfortschritte
- Handlungsmöglichkeiten des Projektleiters
- Handlungsmöglichkeiten des Teams
- Haltung von Auftraggeber und Stakeholdern
Karin Wenzel wird als Impuls Fragen zur Diskussion mitbringen und einige Ideen aus dem Arbeitskreis "TurnAround PM" der Deutschen Gesellschaft für Projektmanagement e. V. (GPM) vorstellen. Teilnahme nur auf Einladung der Fachgruppe.
Veranstaltungsreihe Community of Practice Projektmanagement (CoP-PM)
Die Community of Practice ist eine monatliche Veranstaltung, die sich an Projektleiter und Projektmanagement-Enthusiasten richtet. Die Grundidee dieser Community besteht darin, eine Plattform zu schaffen, auf der sich Gleichgesinnte treffen und ihr Wissen sowie ihre Erfahrungen im Bereich des Projektmanagements austauschen können.
Jeden Monat wird ein neues Projektmanagement-Thema diskutiert, das von Experten und erfahrenen Praktikern präsentiert wird. Diese Themen umfassen eine breite Palette von relevanten Aspekten, wie beispielsweise Projektplanung, Risikomanagement, Teamführung, Kommunikation und Stakeholder-Management. Die Teilnehmer haben die Möglichkeit, ihr Wissen zu erweitern, neue Einblicke zu gewinnen und bewährte Praktiken kennenzulernen, die in realen Projekten erfolgreich angewendet wurden.
Die Veranstaltungen der Community of Practice - Projektmanagement bieten zahlreiche Vorteile für einzelne Projektleiter. Durch den regelmäßigen Austausch mit anderen Fachleuten können sie von unterschiedlichen Perspektiven profitieren und neue Lösungsansätze für ihre eigenen Projekte entwickeln. Der Erfahrungsaustausch ermöglicht es den Teilnehmern, von den Erfolgen und Herausforderungen anderer zu lernen und ihr eigenes Projektmanagement-Toolkit kontinuierlich zu erweitern.
Nach der Veranstaltung besteht optional die Möglichkeit, an einem Abendessen auf eigene Rechnung teilzunehmen. Dieser informelle Teil bietet eine zusätzliche Gelegenheit zum Networking und zur Vertiefung der Gespräche. Es ermöglicht den Teilnehmern, sich in einer entspannten Atmosphäre weiter auszutauschen, Kontakte zu knüpfen und wertvolle Beziehungen zu anderen Projektleitern aufzubauen.
Die Community of Practice - Projektmanagement fördert den Wissensaustausch und die Vernetzung innerhalb der Projektmanagement-Gemeinschaft. Sie bietet eine wertvolle Plattform für den professionellen Austausch, um die Effektivität und Effizienz von Projekten zu verbessern. Die Teilnahme an dieser monatlichen Veranstaltung stärkt das Projektmanagement-Know-how jedes Einzelnen und trägt zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bei.
Teilnahme nur auf Einladung der Fachgruppe Projektmanagement.
Programm
- Impulsvortrag
- Disksussion
- Ergebnissicherung
- Austausch/Networking
Referent*innen
Karin Wenzel
IT-Projektleiterin und Wirtschaftsmediatorin
Karin Wenzel ist Diplom-Physikerin, freiberufliche IT-Projektleiterin und Wirtschaftsmediatorin (IHK). Seit 1998 ist sie in IT-Projekten in komplexen und unternehmenskritischen Rechenzentrumsumgebungen tätig, oft an den Schnittstellen zwischen verschiedenen Fachabteilungen oder Unternehmen. Ehrenamtlich ist sie in der GPM und im itSMF Deutschland aktiv.
Bericht
Am 12.09.2023 traf sich die Fachgruppe Projektmanagement in den Räumen der Union Investment Gruppe in Frankfurt am Main zum Thema Projektkrisen.
Referentin des Abends war Frau Karin Wenzel. Karin Wenzel ist Diplom-Physikerin, freiberufliche IT-Projektmanagerin und Wirtschaftsmediatorin (IHK). Seit 1998 ist sie in IT-Projekten in komplexen und unternehmenskritischen Rechenzentrumsumgebungen tätig, oft an den Schnittstellen zwischen verschiedenen Fachabteilungen oder Unternehmen. Sie engagiert sich ehrenamtlich bei der GPM und dem itSMF Deutschland.
Der Fokus der Veranstaltung lag auf dem Erkennen, Bewerten und Managen von Projekten, die sich in einer Krise befinden oder gefährdet sind. Aufgrund ihrer Ausbildung sprach Karin Wenzel auch über Mediation als Methode in Projektkrisen.
Die Community of Practice diskutierte zunächst, wie man erste Anzeichen von Schwierigkeiten in einem Projekt erkennt und was typische erste Reaktionen sind.
Anschließend stellte Frau Wenzel eine Checkliste der GPM-Fachgruppe TurnAround Projektmanagement vor, die durch die Bewertung von Kategorien wie Ziele, Methoden, Team und Stakeholder eine Einschätzung der Kritikalität der Projektkrise unterstützt. Das Ergebnis wird dann auf einer Skala von (noch) Normalzustand über Schieflage bis Krise eingeordnet.
Zum Thema Möglichkeiten der Mediation in Projektkrisen diskutierte Frau Wenzel ein eigenes Modell, dargestellt als Flussdiagramm, um durch die verschiedenen Stadien einer Projektkrise zu navigieren und mögliche Lösungsmethoden zu bewerten. Dabei wurde der Nutzen und die Anwendbarkeit von Mediation als möglicher Lösungsweg diskutiert.
Der formelle Teil des Abends endete mit einer lebhaften Diskussion und einem Erfahrungsaustausch zwischen den Teilnehmern. Verschiedene Sichtweisen und Methoden wurden diskutiert und Frau Wenzel gab Literaturempfehlungen für weiterführende Informationen.
Der Abend klang mit einem Networking aus, bei dem die Teilnehmer die Möglichkeit hatten, ihre Kontakte zu vertiefen und die gewonnenen Erkenntnisse im kleineren Kreis zu diskutieren.
Die Veranstaltung bot einen wertvollen Überblick und praktische Anleitungen für das Management von krisenanfälligen Projekten. Die vorgestellten Instrumente und Methoden wurden positiv aufgenommen und führten zu einem produktiven Erfahrungsaustausch unter den Teilnehmern.
