Beschreibung
Erfahrungsaustausch Oktober 2023
Motivierte Mitarbeiter sind das Herz eines jeden Projekts. Sie sind es, die das Projekt vorantreiben, Probleme lösen und zum Erfolg beitragen. Doch wie kann die Motivation von Mitarbeitern in Projekten gesteigert und erhalten werden?
In diesem Erfahrungsaustausch werden verschiedene Ansatzpunkte zur Motivation von Mitarbeitern in Projekten vorgestellt und diskutiert. Dazu gehören
- Klare und transparente Ziele
- Eigenverantwortung und Entscheidungsspielraum
- Positive Feedback-Kultur
- Regelmäßige Belohnung und Anerkennung
- Schaffung eines positiven Arbeitsumfeldes
Daneben wollen wir diskutieren, was Motivationsbremsen im Projekt sind und wie wir ihnen begegnen.
Die Veranstaltung ist ausschließlich für Mitglieder der Fachgruppe; Teilnahme nur auf Einladung.
Veranstaltungsreihe Community of Practice Projektmanagement (CoP-PM)
Die Community of Practice ist eine monatliche Veranstaltung, die sich an Projektleiter und Projektmanagement-Enthusiasten richtet. Die Grundidee dieser Community besteht darin, eine Plattform zu schaffen, auf der sich Gleichgesinnte treffen und ihr Wissen sowie ihre Erfahrungen im Bereich des Projektmanagements austauschen können.
Jeden Monat wird ein neues Projektmanagement-Thema diskutiert, das von Experten und erfahrenen Praktikern präsentiert wird. Diese Themen umfassen eine breite Palette von relevanten Aspekten, wie beispielsweise Projektplanung, Risikomanagement, Teamführung, Kommunikation und Stakeholder-Management. Die Teilnehmer haben die Möglichkeit, ihr Wissen zu erweitern, neue Einblicke zu gewinnen und bewährte Praktiken kennenzulernen, die in realen Projekten erfolgreich angewendet wurden.
Die Veranstaltungen der Community of Practice - Projektmanagement bieten zahlreiche Vorteile für einzelne Projektleiter. Durch den regelmäßigen Austausch mit anderen Fachleuten können sie von unterschiedlichen Perspektiven profitieren und neue Lösungsansätze für ihre eigenen Projekte entwickeln. Der Erfahrungsaustausch ermöglicht es den Teilnehmern, von den Erfolgen und Herausforderungen anderer zu lernen und ihr eigenes Projektmanagement-Toolkit kontinuierlich zu erweitern.
Nach der Veranstaltung besteht optional die Möglichkeit, an einem Abendessen auf eigene Rechnung teilzunehmen. Dieser informelle Teil bietet eine zusätzliche Gelegenheit zum Networking und zur Vertiefung der Gespräche. Es ermöglicht den Teilnehmern, sich in einer entspannten Atmosphäre weiter auszutauschen, Kontakte zu knüpfen und wertvolle Beziehungen zu anderen Projektleitern aufzubauen.
Die Community of Practice - Projektmanagement fördert den Wissensaustausch und die Vernetzung innerhalb der Projektmanagement-Gemeinschaft. Sie bietet eine wertvolle Plattform für den professionellen Austausch, um die Effektivität und Effizienz von Projekten zu verbessern. Die Teilnahme an dieser monatlichen Veranstaltung stärkt das Projektmanagement-Know-how jedes Einzelnen und trägt zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bei.
Teilnahme nur auf Einladung der Fachgruppe Projektmanagement.
Programm
- Impulsvortrag (Anne Tenzer)
- Diskussion
- Ergebnisssicherung
- Austausch/Networking
Referent*innen
Anne Tenzer
Projektleiterin, Union Investment Gruppe
Anne Tenzer ist Projektleiterin bei einer großen Fondsgesellschaft in Frankfurt/Main. Nach dem Abschluss zur Diplom-Betriebswirtin (BA) war sie zunächst bei einem renommierten Wirtschaftsprüfungs- und Beratungshaus im Bereich Asset Management tätig. Seit über 10 Jahren beschäftigt sie sich nun mit Projekten aus dem Umfeld Prozessoptimierung, Regulatorik und Software-Entwicklung & Migration in der Finanzdienstleistungsbranche. Dabei hat sie verschiedene Rollen und Funktionen übernommen und mehrere, auch internationale, Projekte geleitet. Anne ist Certified Project Manager (IPMA Level C).
Michael Schmitt
Manager, 4C GROUP AG
Michael Schmitt ist Manager für das Thema Banking und Compliance in der 4C GROUP AG. Er war zuvor für andere Beratungshäuser, für einen großen Asset Manager und eine nationale Transaktionsbank tätig. Er hat über 20 Jahre Erfahrung im Projektmanagement und in dieser Zeit nationale und internationale Projekte ge- und begleitet.
Bericht
Die "Community of Practice Projektmanagement (CoP-PM)" ist eine monatlich stattfindende Veranstaltungsreihe, die sich gezielt an Projektleiter und Enthusiasten des Projektmanagements wendet. Sie dient als Plattform, auf der Fachleute zusammenkommen, um ihr Wissen und ihre Erfahrungen im Bereich des Projektmanagements zu teilen und voneinander zu lernen.
Den Impulsvortrag zum Thema "Begeisterung im Team" hielt Anne Tenzer, Projektmanagement-Expertin der Union Investment Gruppe. Sie legte den Fokus auf die Bedeutung motivierter Mitarbeiter in Projekten und lenkte die Diskussion um Methoden und Tools, eben dieses zu erreichen. Diese Mitarbeiter sind das Herzstück eines jeden Projekts, da sie maßgeblich zum Vorantreiben des Projekts, zur Lösung von Problemen und letztlich zum Erfolg des Projekts beitragen. Die zentrale Fragestellung der Veranstaltung war daher, wie die Motivation von Mitarbeitern in Projekten gesteigert und aufrechterhalten werden kann.
Hauptthemen des Vortrags:
- Mitarbeitermotivation: Mitarbeiter bilden das Herzstück eines jeden Projekts. Ihre Motivation ist entscheidend für den Erfolg des Projekts.
- Motivation vs. Motivierung: Es wurde der Unterschied zwischen intrinsischen und extrinsischen Motiven sowie zwischen Motivatoren und Hygienefaktoren erläutert.
- Faktoren für Teammotivation: Zu den Schlüsselfaktoren zählen Vertrauen, klare Ziele, offene Kommunikation, eine passende Rollenverteilung, ein positives Arbeitsumfeld, Wertschätzung, sinnvolle Tätigkeiten und Freiheitsgrade.
- Maßnahmen und Tools: Hierzu gehören Projektmanagement-Tools, Teambuilding-Events, wertschätzende Kommunikation sowie Motivatoren wie sinnstiftende Tätigkeiten und Anerkennung.
- Motivationsbremsen: Zu den Bremsen zählen hoher Workload, unrealistische Erwartungen, unzureichende Infrastruktur, monetäre Aspekte und das persönliche Umfeld.
- Begeisterung in virtuellen Teams: Vorgestellt wurden Ansätze wie virtuelle Erfolgsfeiern, die Pflege des Teamspirits, Kommunikationsrichtlinien und virtuelle Visualisierung.
Diskussionsergebnisse
- Dimension "Team":
- Betonung des Teamgeists und der Teammitglieder.
- Wichtigkeit definierter und transparenter Projektziele.
- Die Notwendigkeit eines ambitionierten, aber realistischen Projektplans.
- Die Bedeutung eines guten Umfelds, sowohl in Bezug auf die Umgebung als auch das Team.
- Die Rolle von klaren Zielen und Visionen sowie gemeinsamen Erfolgsfeiern.
- Der Wert des gemeinsamen Austauschs über Aufträge und Ziele.
- Die Bedeutung einer ausgewogenen Rollenverteilung im Team.
- Dimension "Grundhaltung":
- Hervorhebung von gegenseitigem Respekt.
- Idee, durch Spiele die Motivatoren der Teammitglieder kennenzulernen.
- Diskussion über "Moving Motivators".
- Betonung von Vertrauen und Sicherheit sowie klaren und gut umsetzbaren Aufgabenpaketen.
- Akzeptanz für unterschiedliche Arbeits- und Kommunikationsstile.
- Dimension "Kommunikation":
- Wichtigkeit von Partizipationsmöglichkeiten und einer Plattform für offenen Diskurs.
- Betonung offenen Wissensaustauschs und einer guten Diskussionskultur.
- Dimension "Ressourcen":
- Bedeutung einer angemessenen Ausstattung und eines positiven Arbeitsumfelds.
- Wichtigkeit von Planung und Transparenz des Plans.
- Vereinbarkeit von Projektzielen mit den Zielen des Unternehmens und der Abteilung.
- Weitere Diskussionsthemen:
- Die Frage, ob Harmonie im Team notwendig ist, wobei die Hypothese aufgestellt wurde, dass zumindest Respekt erforderlich ist.
- Die Rolle der Arbeitsplatzausstattung als Erfolgsfaktor.
- Umgang mit Prokrastinierern, Projektmiesmachern und "Moving Targets".
- Die Bedeutung von "Walk the talk", Retrospektiven und ehrlicher Kommunikation.
Die Diskussion auf der Veranstaltung war tiefgreifend und deckte eine Vielzahl von Aspekten im Bereich der Mitarbeitermotivation und Teamdynamik ab.
Die Teilnehmer tauschten Erfahrungen aus, stellten Best Practices vor und erörterten gemeinsam Lösungsansätze für gängige Motivationsprobleme. Diese tiefgreifende Auseinandersetzung mit dem Thema unterstreicht seine Relevanz und bot den Projektleitern wertvolle Einblicke und Werkzeuge, um die Motivation in ihren Teams zu fördern und aufrechtzuerhalten. Es wurde deutlich, dass die richtige Balance zwischen verschiedenen Faktoren und Dimensionen entscheidend für den Projekterfolg ist.
