Erfolgreiche Durchführung der CoP-PM Veranstaltung im September 2023 – "Wenn das Projekt auf die schiefe Bahn gerät"
Am 12.09.2023 traf sich die Fachgruppe Projektmanagement in den Räumen der Union Investment Gruppe in Frankfurt am Main zum Thema Projektkrisen. Referentin des Abends war Frau Karin Wenzel. Karin Wenzel ist Diplom-Physikerin, freiberufliche IT-Projektmanagerin und Wirtschaftsmediatorin (IHK). Seit 1998 ist sie in IT-Projekten in komplexen und unternehmenskritischen Rechenzentrumsumgebungen tätig, oft an den Schnittstellen zwischen verschiedenen Fachabteilungen oder Unternehmen. Sie engagiert sich ehrenamtlich bei der GPM und dem itSMF Deutschland.
Der Fokus der Veranstaltung lag auf dem Erkennen, Bewerten und Managen von Projekten, die sich in einer Krise befinden oder gefährdet sind. Aufgrund ihrer Ausbildung sprach Karin Wenzel auch über Mediation als Methode in Projektkrisen. Die Community of Practice diskutierte zunächst, wie man erste Anzeichen von Schwierigkeiten in einem Projekt erkennt und was typische erste Reaktionen sind. Anschließend stellte Frau Wenzel eine Checkliste der GPM-Fachgruppe TurnAround Projektmanagement vor, die durch die Bewertung von Kategorien wie Ziele, Methoden, Team und Stakeholder eine Einschätzung der Kritikalität der Projektkrise unterstützt. Das Ergebnis wird dann auf einer Skala von (noch) Normalzustand über Schieflage bis Krise eingeordnet. Zum Thema Möglichkeiten der Mediation in Projektkrisen diskutierte Frau Wenzel ein eigenes Modell, dargestellt als Flussdiagramm, um durch die verschiedenen Stadien einer Projektkrise zu navigieren und mögliche Lösungsmethoden zu bewerten. Dabei wurde der Nutzen und die Anwendbarkeit von Mediation als möglicher Lösungsweg diskutiert.
Verschiedene Sichtweisen und Methoden wurden diskutiert und Frau Wenzel gab Literaturempfehlungen für weiterführende Informationen.
Die Veranstaltung bot einen wertvollen Überblick und praktische Anleitungen für das Management von krisenanfälligen Projekten. Die vorgestellten Instrumente und Methoden wurden positiv aufgenommen und führten zu einem produktiven Erfahrungsaustausch unter den Teilnehmern.
Die Vortragsfolien und der Veranstaltungsbericht wurde auf der Webseite https://fg-wi-pm.gi.de/veranstaltung/cop-pm-september-2023 dokumentiert.
Über die Fachgruppe Projektmanagement der GI e.V.
Die Fachgruppe Projektmanagement der Gesellschaft für Informatik e.V. (GI) ist eine Gemeinschaft von Fachleuten, die sich der Förderung des Wissensaustauschs und der Vernetzung innerhalb der Projektmanagement-Community widmet. Sie bietet eine Plattform für den fachlichen Austausch zur Verbesserung der Effektivität und Effizienz von Projekten.
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