Beschreibung
Ein weitere Fokus liegt auf der Abgrenzung zu agilen Methoden. Während Agile Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in sich schnell ändernden Umgebungen betont, zielt Lean darauf ab, Ressourcen optimal zu nutzen und Verschwendung zu minimieren. Die Veranstaltung bietet Raum für den Austausch von Erfahrungen und Best Practices, um die Synergien zwischen Lean und Agile zu erkunden und zu verstehen, wie beide Ansätze sich ergänzen können, um Projekte erfolgreicher zu gestalten.
Veranstaltungsreihe Community of Practice Projektmanagement (CoP-PM)
Die Community of Practice ist eine monatliche Veranstaltung, die sich an Projektleiter und Projektmanagement-Enthusiasten richtet. Die Grundidee dieser Community besteht darin, eine Plattform zu schaffen, auf der sich Gleichgesinnte treffen und ihr Wissen sowie ihre Erfahrungen im Bereich des Projektmanagements austauschen können.
Jeden Monat wird ein neues Projektmanagement-Thema diskutiert, das von Experten und erfahrenen Praktikern präsentiert wird. Diese Themen umfassen eine breite Palette von relevanten Aspekten, wie beispielsweise Projektplanung, Risikomanagement, Teamführung, Kommunikation und Stakeholder-Management. Die Teilnehmer haben die Möglichkeit, ihr Wissen zu erweitern, neue Einblicke zu gewinnen und bewährte Praktiken kennenzulernen, die in realen Projekten erfolgreich angewendet wurden.
Die Veranstaltungen der Community of Practice - Projektmanagement bieten zahlreiche Vorteile für einzelne Projektleiter. Durch den regelmäßigen Austausch mit anderen Fachleuten können sie von unterschiedlichen Perspektiven profitieren und neue Lösungsansätze für ihre eigenen Projekte entwickeln. Der Erfahrungsaustausch ermöglicht es den Teilnehmern, von den Erfolgen und Herausforderungen anderer zu lernen und ihr eigenes Projektmanagement-Toolkit kontinuierlich zu erweitern.
Nach der Veranstaltung besteht optional die Möglichkeit, an einem Abendessen auf eigene Rechnung teilzunehmen. Dieser informelle Teil bietet eine zusätzliche Gelegenheit zum Networking und zur Vertiefung der Gespräche. Es ermöglicht den Teilnehmern, sich in einer entspannten Atmosphäre weiter auszutauschen, Kontakte zu knüpfen und wertvolle Beziehungen zu anderen Projektleitern aufzubauen.
Die Community of Practice - Projektmanagement fördert den Wissensaustausch und die Vernetzung innerhalb der Projektmanagement-Gemeinschaft. Sie bietet eine wertvolle Plattform für den professionellen Austausch, um die Effektivität und Effizienz von Projekten zu verbessern. Die Teilnahme an dieser monatlichen Veranstaltung stärkt das Projektmanagement-Know-how jedes Einzelnen und trägt zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bei.
In der Community of Practice ist eine konstante Teilnehmerschaft erwünscht, um einen vertrauensvollen Austausch zu ermöglichen. Interessenten können sich über "Anmelden" in die Warteliste-Funktion anmelden, wir nehmen dann Kontakt auf.
Programm
- Impulsvortrag
- Diskussion
- Ergebnisssicherung
- Austausch/Networking
Referent*innen
Alexander Volland
Sprecher der Fachgruppe Projektmanagement
Alexander Volland arbeitet seit über 20 Jahren als Projektleiter und hat dabei weltweit Projekte durchgeführt. Er hat Wirtschaftsinformatik studiert und anschließend für Beratungsunternehmen und verschiedene Finanzdienstleister gearbeitet. Er ist seit 2010 in der GI-Fachgruppe Projektmanagement engagiert und unterstützt seit 2014 die Organisation der Tagung PVM. Seit 2022 ist er Sprecher der Fachgruppe.
Bericht
Im Rahmen der Veranstaltung wurden die Grundprinzipien des Lean Project Managements (LPM) umfassend und konstruktiv diskutiert. Ziel war es, das Verständnis für die Umsetzung von Lean-Prinzipien im Projektmanagement zu vertiefen und die wesentlichen Erfolgsfaktoren sowie Herausforderungen zu identifizieren.
1. Lean Management und seine Prinzipien
Die Diskussion begann mit einer Erläuterung des Lean Managements als Managementphilosophie, die auf Effizienzsteigerung und der Reduktion von Verschwendung abzielt. Es wurde hervorgehoben, dass der Ursprung von Lean im Toyota-Produktionssystem liegt und sich seitdem auf viele Branchen und vor allem auf das Projektmanagement ausgedehnt hat. Besonders betont wurde die Kundenorientierung und die Notwendigkeit, Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
Die Teilnehmer diskutierten intensiv die fünf Kernprinzipien des Lean Denkens:
- Wertdefinition aus der Perspektive des Kunden
- Wertstromdesign zur Analyse und Eliminierung von Verschwendung
- Fluss durch die Optimierung des Prozessablaufs
- Pull-Produktion als Grundlage der bedarfsorientierten Produktion
- Kontinuierliche Verbesserung (Kaizen), die eine Kultur der stetigen Optimierung fördert.
Einigkeit bestand darüber, dass Lean-Management-Methoden nicht nur in der Produktion, sondern auch im Projektmanagement angewendet werden können, um Ressourcen effizienter zu nutzen und die Projektergebnisse zu verbessern.
2. Anwendung von Lean im Projektmanagement
Ein zentraler Punkt der Veranstaltung war die Übertragung von Lean-Prinzipien auf das Projektmanagement. Es wurde verdeutlicht, dass Lean Project Management (LPM) den Fokus auf die Reduktion von Zeit- und Ressourcenverschwendung legt, um Projekte schneller und kostengünstiger abzuwickeln. Besondere Aufmerksamkeit erhielten die Werkzeuge und Methoden, die in diesem Kontext angewendet werden, darunter:
- Lean Canvas zur strukturierten Planung
- Agile Methoden wie Scrum und Kanban zur flexiblen Umsetzung
- Engpassmanagement, das auf die Optimierung von Engpässen im Projektablauf abzielt.
Die Diskussion zeigte, dass die Implementierung von LPM eine präzise Planung erfordert, die auf den tatsächlichen Bedürfnissen des Projekts basiert. Die Teilnehmer betonten, dass es dabei nicht nur um die Auswahl der richtigen Werkzeuge geht, sondern auch um die Schaffung einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und die Einbindung der Mitarbeiter in den Optimierungsprozess.
3. Identifikation und Beseitigung von Verschwendung
Im weiteren Verlauf der Veranstaltung beschäftigten sich die Teilnehmer intensiv mit den verschiedenen Arten der Verschwendung im Lean Project Management. Die Identifikation von Verschwendung war ein zentraler Bestandteil der Diskussion, wobei sieben Hauptarten von Verschwendung herausgearbeitet wurden:
- Fehlallokation und -weisung von Ressourcen
- Über- und Unterbearbeitung von Aufgaben
- Warten und unnötige Bewegungen innerhalb des Prozesses
- Fehler und unzureichende Tests
Es wurde ein klares Bewusstsein dafür geschaffen, dass diese Verschwendungsarten nicht nur die Effizienz mindern, sondern auch die Qualität und den Erfolg von Projekten gefährden können. Die Teilnehmer diskutierten Beispiele aus der Praxis und entwickelten Lösungsvorschläge, wie diese Verschwendungen vermieden werden können, etwa durch eine bessere Kommunikation, die Optimierung von Prozessen und den verstärkten Einsatz von Technologien zur Überwachung der Projektfortschritte.
4. Erfolgsfaktoren für Lean Project Management
Abschließend wurden die wesentlichen Erfolgsfaktoren für die Implementierung von Lean im Projektmanagement diskutiert und reflektiert:
- Führungsunterstützung: Das Engagement der Führungskräfte ist entscheidend, um die Lean-Philosophie erfolgreich umzusetzen.
- Mitarbeitereinbindung: Die aktive Beteiligung und das Feedback der Mitarbeiter sind unerlässlich für eine erfolgreiche Lean-Implementierung.
- Datenorientierte Entscheidungsfindung: Entscheidungen sollten auf Basis von Fakten und Kennzahlen getroffen werden, um die Wirksamkeit von Lean-Maßnahmen zu messen.
- Ganzheitlicher Ansatz: Lean muss als ein gesamtheitlicher Prozess verstanden werden, der alle Abteilungen und Hierarchieebenen einbezieht.
Die Veranstaltung bot einen praxisnahen und umfassenden Einblick in die Anwendung von Lean-Prinzipien im Projektmanagement. Durch die konstruktive Diskussion konnten wertvolle Erkenntnisse darüber gewonnen werden, wie Lean helfen kann, Projekte effizienter und erfolgreicher zu gestalten. Die Teilnehmer zeigten ein starkes Engagement, diese Prinzipien in ihren eigenen Projekten anzuwenden, um Verschwendung zu reduzieren und die Effizienz zu steigern.
Die Community hat sich entschieden, das Thema beim nächsten Termin erneut aufzugreifen und weitere konkrete Beispiele sowie Lösungsansätze zu diskutieren. Die Teilnehmer waren sich einig, dass die kontinuierliche Auseinandersetzung mit den Herausforderungen und Möglichkeiten von Lean Project Management für die weitere Optimierung der Projektmanagementprozesse hilfreich ist. Es wird erwartet, dass beim Folgetreffen weitere Best Practices und konkrete Beispiele aus der Praxis eingebracht werden, um die Umsetzung von Lean-Methoden in unterschiedlichen Projekten zu vertiefen.
Literaturempfehlung
Als Diskussionsgrundlage wurde zudem das Buch „Lean Project Management: Hybride Methoden wertschöpfend anwenden“ von Prof. Claus Hüsselmann herangezogen. Dieses Werk wurde von den Teilnehmern sehr positiv bewertet und als äußerst empfehlenswert eingestuft. Es bietet sowohl theoretische Grundlagen als auch praktische Instrumente, die dazu beitragen, Lean-Prinzipien effektiv im Projektmanagement umzusetzen. Das Buch stellt eine wertvolle Ressource dar, um das Gelernte zu vertiefen und die Implementierung von Lean in Projekten weiter voranzutreiben.
Community of Practice Projektmanagement
Die Community of Practice Projektmanagement bietet eine wertvolle Plattform für den Austausch von Wissen und Erfahrungen im Bereich Projektmanagement. Monatlich treffen sich Mitglieder der Fachgruppe PM der Gesellschaft für Informatik, um aktuelle Themen zu diskutieren und bewährte Praktiken zu teilen. Die Teilnahme an diesen Veranstaltungen fördert nicht nur das individuelle Projektmanagement-Know-how, sondern auch die Vernetzung innerhalb der Projektmanagement-Community. Interessierte können sich über die Warteliste anmelden. Nähere Informationen finden Sie unter https://fg-wi-pm.gi.de/fachgruppe/community-of-practice-projektmanagement
