Beschreibung
Erfahrungsaustausch August 2023
Die Veranstaltung "ChatGPT im Projektmanagement" bietet den Mitgliedern der Fachgruppe Projektmanagement eine Plattform für einen intensiven Erfahrungsaustausch über den Einsatz von KI-basierten Werkzeugen in ihrem Bereich. Im Mittelpunkt steht die Diskussion von Anwendungsfällen des leistungsfähigen KI-Modells ChatGPT-4 von OpenAI im Kontext des Projektmanagements.
Die Teilnehmer diskutieren, wie der Einsatz von ChatGPT die Effizienz, Produktivität und Zusammenarbeit in Projekten verbessern kann. Konkrete Beispiele und Fallstudien werden vorgestellt, um den praktischen Einsatz zu veranschaulichen.
Die Veranstaltung bietet somit eine hervorragende Gelegenheit, sich über die neuesten Entwicklungen in der Anwendung von KI im Projektmanagement zu informieren, neue Ansätze kennen zu lernen und innovative Lösungsstrategien zu diskutieren. Teilnahme nur auf Einladung der Fachgruppe.
Veranstaltungsreihe Community of Practice Projektmanagement (CoP-PM)
Die Community of Practice ist eine monatliche Veranstaltung, die sich an Projektleiter und Projektmanagement-Enthusiasten richtet. Die Grundidee dieser Community besteht darin, eine Plattform zu schaffen, auf der sich Gleichgesinnte treffen und ihr Wissen sowie ihre Erfahrungen im Bereich des Projektmanagements austauschen können.
Jeden Monat wird ein neues Projektmanagement-Thema diskutiert, das von Experten und erfahrenen Praktikern präsentiert wird. Diese Themen umfassen eine breite Palette von relevanten Aspekten, wie beispielsweise Projektplanung, Risikomanagement, Teamführung, Kommunikation und Stakeholder-Management. Die Teilnehmer haben die Möglichkeit, ihr Wissen zu erweitern, neue Einblicke zu gewinnen und bewährte Praktiken kennenzulernen, die in realen Projekten erfolgreich angewendet wurden.
Die Veranstaltungen der Community of Practice - Projektmanagement bieten zahlreiche Vorteile für einzelne Projektleiter. Durch den regelmäßigen Austausch mit anderen Fachleuten können sie von unterschiedlichen Perspektiven profitieren und neue Lösungsansätze für ihre eigenen Projekte entwickeln. Der Erfahrungsaustausch ermöglicht es den Teilnehmern, von den Erfolgen und Herausforderungen anderer zu lernen und ihr eigenes Projektmanagement-Toolkit kontinuierlich zu erweitern.
Nach der Veranstaltung besteht optional die Möglichkeit, an einem Abendessen auf eigene Rechnung teilzunehmen. Dieser informelle Teil bietet eine zusätzliche Gelegenheit zum Networking und zur Vertiefung der Gespräche. Es ermöglicht den Teilnehmern, sich in einer entspannten Atmosphäre weiter auszutauschen, Kontakte zu knüpfen und wertvolle Beziehungen zu anderen Projektleitern aufzubauen.
Die Community of Practice - Projektmanagement fördert den Wissensaustausch und die Vernetzung innerhalb der Projektmanagement-Gemeinschaft. Sie bietet eine wertvolle Plattform für den professionellen Austausch, um die Effektivität und Effizienz von Projekten zu verbessern. Die Teilnahme an dieser monatlichen Veranstaltung stärkt das Projektmanagement-Know-how jedes Einzelnen und trägt zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bei.
Teilnahme nur auf Einladung der Fachgruppe Projektmanagement.
Programm
- Einführung
- Kommunikationsmanagement: Wie kann ChatGPT die interne und externe Kommunikation sowie die Kommunikation mit Stakeholdern unterstützen?
- Aufgabenmanagement und Priorisierung: Der Einfluss von ChatGPT auf die Zuweisung und Priorisierung von Aufgaben wird diskutiert, um Möglichkeiten zur Produktivitätssteigerung aufzuzeigen.
- Risikomanagement: Die Möglichkeiten von ChatGPT, Risiken frühzeitig zu erkennen und entsprechende Maßnahmen einzuleiten, werden diskutiert.
- Dokumentation und Berichterstellung: Es wird gezeigt, wie KI bei der Erstellung von Berichten, Protokollen und anderen Dokumenten helfen kann.
- Wissensmanagement: Es wird untersucht, wie ChatGPT helfen kann, das Wissen einer Organisation effizient zu sammeln, zu teilen und abzurufen.
- Ergebnisssicherung
- Networking
Referent*innen
Anne Tenzer
Senior Change & Transformation Manager, CBM Christoffel-Blindenmission Christian Blind Mission e.V.
Anne Tenzer ist Changemanagerin bei einer internationalen NGO und begleitet Transformations- und Digitalisierungsprojekte in der globalen Organisation. Nach ihrem Abschluss als Diplom-Betriebswirtin (BA) begann sie ihre berufliche Laufbahn bei einem renommierten Wirtschaftsprüfungs- und Beratungshaus im Bereich Asset Management. Anschließend war sie 13 Jahre bei einer großen Fondsgesellschaft in Frankfurt am Main als Senior Projektleiterin für komplexe, teilweise internationale Projekte tätig. Dort leitete sie Projekte in den Bereichen Prozessoptimierung, Regulatorik sowie Softwareentwicklung und -migration in der Finanzdienstleistungsbranche. Anne ist Certified Project Manager (IPMA Level C) und engagiert sich in der Fachgruppe Projektmanagement der Gesellschaft für Informatik e.V.
Michael Schmitt
Senior Projectmanager, attempto GmbH & Co. KG
Michael Schmitt ist Senior Project Manager bei der attempto GmbH & Co. KG und verantwortet dort Kundenprojekte im Banken- und Finanzdienstleistungsumfeld. Sein Schwerpunkt liegt auf der IT-Umsetzung regulatorischer Fragestellungen, insbesondere im Wertpapierbereich. Mit mehr als 25 Jahren Erfahrung in IT und Projektmanagement hat er zahlreiche nationale und internationale Projekte erfolgreich geleitet und begleitet.
Alexander Volland
Sprecher der Fachgruppe Projektmanagement
Alexander Volland arbeitet seit über 20 Jahren als Projektleiter und hat dabei weltweit Projekte durchgeführt. Er hat Wirtschaftsinformatik studiert und anschließend für Beratungsunternehmen und verschiedene Finanzdienstleister gearbeitet. Er ist seit 2010 in der GI-Fachgruppe Projektmanagement engagiert und unterstützt seit 2014 die Organisation der Tagung PVM. Seit 2022 ist er Sprecher der Fachgruppe.
Bericht
Die Veranstaltung "Community of Practice Projektmanagement: ChatGPT im Projektmanagement" fand am 01.08.2023 in Frankfurt/Main statt und wurde von der Fachgruppe Projektmanagement der GI e.V. organisiert.
Die Community of Practice Projektmanagement fördert den Wissensaustausch und die Vernetzung innerhalb der Projektmanagement Community. Sie bietet eine wertvolle Plattform für den fachlichen Austausch zur Verbesserung der Effektivität und Effizienz von Projekten.
ChatGPT, ein Produkt von OpenAI, hat sich als einflussreiches Werkzeug in der Welt des Projektmanagements etabliert. Mit geschätzten 616 Millionen Besuchern pro Monat und einem prognostizierten Umsatz von 200 Millionen US-Dollar bis Ende 2023 und 1 Milliarde US-Dollar bis Ende 2024 ist ChatGPT derzeit Marktführer im Bereich der generativen KI.
Die Stärke von ChatGPT liegt in seiner Fähigkeit, eine Vielzahl von Aufgaben zu erfüllen. Von der Erstellung von Verträgen und Rechtsdokumenten über die Generierung vereinfachter Textzusammenfassungen, Chatten, Schreiben und Debuggen von Code, Schreiben von Texten, Strukturieren von Websites, Erstellen von Newslettern bis hin zum Verfassen von Lebensläufen und Bewerbungsschreiben - die Einsatzmöglichkeiten von ChatGPT sind vielfältig und weitreichend.
Während des Treffens wurde über die aktuelle Nutzung des Tools und potenzielle, künftige Einsatzmöglichkeiten diskutiert. Es kann bei der Erstellung von Projektstatusberichten (bspw. auf Basis von Datentabellen), Softwareverträgen, Gliederungen für ein Thema, einer Storyline für eine Präsentation und bei der Einarbeitung in neue Themen helfen. Denkbar wäre, dass sich für ChatGPT künftig darüber hinaus gehende Anwendungsfälle finden, wie beispielweise Qualitätssicherung von Konzepten und Code, oder auch die Analyse von Incidents sowie die Ableitung von Testfällen.
Trotz seiner beeindruckenden Fähigkeiten hat ChatGPT auch seine Grenzen. Es ist keine Datenbank, sondern „nur“ eine statistische Textgenerierung auf der Basis von Eingabewerten. Es kann auch Fehler machen, die gemeinhin als „Halluzinationen“ bezeichnet werden. Außerdem gilt es zu beachten, dass die Antworten von ChatGPT ein statistisches Mittelmaß basierend auf den trainierten KI-Netzen darstellen. In der Tendenz wird ChatGPT somit stets die „Meinung der Mitte“ unterstreichen, statt auf Randbereiche hinzudeuten.
Darüber hinaus gibt es Herausforderungen und Risiken beim Einsatz von ChatGPT im Projektmanagement, wie z.B. die digitale Abhängigkeit (von einem Provider), Datenschutzfragen und mögliche Auswirkungen auf das menschliche Denken (Kreativität), wenn bestimmte Fragen ausgelagert werden.
Insgesamt bietet ChatGPT jedoch ein enormes Potenzial zur Optimierung und Automatisierung von Prozessen im Projektmanagement. Bei richtiger Implementierung und Nutzung kann es eine wertvolle Ressource für Projektmanager und Teams sein. Es bleibt abzuwarten, wie sich ChatGPT weiterentwickelt und welche weiteren Möglichkeiten es in Zukunft bieten wird.
