Ist PowerPoint noch hilfreich? (Rückblick auf die Community of Practice - Projektmanagement im April 2024)
In der letzten Sitzung der Community of Practice - Projektmanagement am 16. April 2024 hat Michael Schmitt die Rolle von PowerPoint im modernen Projektmanagement kritisch diskutiert. Schmitt, ein erfahrener Experte mit umfangreicher Erfahrung in verschiedenen Unternehmen, teilte seine Einsichten darüber, wie PowerPoint oft missbraucht wird, um komplexe Inhalte unzulänglich zu vereinfachen und dadurch die Qualität der Kommunikation zu mindern.
Die Veranstaltung beleuchtete die historischen Ursprünge von PowerPoint seit seiner Einführung im Jahr 1987 und diskutierte, wie die Software ursprünglich entwickelt wurde, um Präsentationen effektiver zu gestalten. Trotz der ursprünglichen Vorteile wurde jedoch auch aufgezeigt, dass PowerPoint in der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt oft als Allzwecklösung überstrapaziert wird, was zu ineffizienten und überladenen Präsentationen führt.
Michael Schmitt betonte auch, wie wichtig es ist, die richtigen Tools für spezifische Aufgaben zu wählen, wie z.B. Excel für Datenanalysen, Project für Projektplanung und Word für detaillierte Berichte, anstatt PowerPoint zwanghaft für alle Arten von Dokumentationen zu verwenden. Alternative Präsentationsmethoden wie Canva, Google Slides, Apple Keynote und innovative Ansätze wie Scrollytelling, die dynamischere und interaktivere Möglichkeiten zur Präsentation von Inhalten bieten, wurden ebenfalls diskutiert.
Die Teilnehmer hatten die Möglichkeit, ihre eigenen Erfahrungen und Perspektiven einzubringen, was zu einem lebhaften und bereichernden Austausch führte. Im Anschluss an die Veranstaltung fand ein optionales Abendessen statt, das weitere Möglichkeiten zum Networking und zur Fortsetzung der Diskussionen in einem informelleren Rahmen bot.
Die Community of Practice ist eine monatliche Veranstaltung, die sich an Projektmanager und Projektmanagement-Enthusiasten der Fachgruppe Projektmanagement richtet. Die Grundidee dieser Community ist es, eine Plattform zu schaffen, auf der sich Gleichgesinnte treffen und ihr Wissen und ihre Erfahrungen im Bereich Projektmanagement austauschen können.
Jeden Monat wird ein neues Projektmanagement-Thema diskutiert und von Experten und erfahrenen Praktikern vorgestellt. Diese Themen decken ein breites Spektrum relevanter Aspekte ab, wie z.B. Projektplanung, Risikomanagement, Teammanagement, Kommunikation und Stakeholdermanagement. Die Teilnehmer haben die Möglichkeit, ihr Wissen zu erweitern, neue Einblicke zu gewinnen und Best Practices kennenzulernen, die in realen Projekten erfolgreich angewendet wurden.
Weitere Informationen über die Fachgruppe Projektmanagement und zukünftige Veranstaltungen finden Sie unter fg-wi-pm.gi.de.
